この記事の3行まとめ
- DFとは「どんな端末・アプリで開いても見た目が崩れないファイル形式」のこと
- 正式名称は「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」。「持ち運びやすい文書形式」という意味
- 学校のプリント・会社の書類・電子書籍などに使われており、無料で開けるアプリがあれば誰でも見られる
【PDFって何？】一言で言うと？
PDFを一言で表すなら、「印刷したみたいにきれいに固定された電子の紙」です。
普通のWordやExcelのファイルは、開く人のパソコンの設定によってレイアウトが崩れることがあります。 でもPDFはどんな端末・どんなアプリで開いても、作った人が見ている画面とまったく同じ見た目で表示されます。
「送った資料のレイアウトが相手のパソコンで崩れてた…」という経験がある人は多いはず。PDFはそれを防ぐために作られた形式です。
【PDFって何？】名前の意味は？
PDFは Portable Document Format の3文字の頭文字をとった言葉です。
日本語にすると「持ち運びやすい（Portable）文書（Document）の形式（Format）」。 つまり、「どこへ持って行っても同じように見える文書」というのがPDFの本来の意味です。 Adobeというアメリカの会社が1993年に開発しました。
【PDFって何？】身近な例えで考えると？
印刷物に例えると
普通のWordファイルは「下書きのメモ」のイメージ。開く人によってフォントや余白が変わることがあります。PDFはそれを「印刷して固めた状態」にしたもの。紙に印刷すると誰が見ても同じですよね？それと同じです。
学校で例えると
先生がパソコンで作ったプリントを全員に配るとき、印刷せずにデータで送るなら「PDF」が一番安心。誰のスマホ・タブレットで開いても同じレイアウトで見えるからです。
【PDFって何？】PDFの特長
- どの端末でも同じ見た目
- 内容を勝手に書き換えにくい
- 複数ページをまとめられる
- メール・LINEで送りやすい
- 後から内容を編集しにくい
- 数字を自動計算できない
- Wordに戻すと崩れることも
- 写真が多いと容量が大きい
PDFはどうやって開く？
最近のスマホ・パソコンなら、PDFファイルをタップ・ダブルクリックするだけで開けます。特別なアプリがなくてもOKです。
- スマホ（iPhone / Android）
- PDFファイルをタップするだけで開きます。メールの添付ファイルも同様です。もっと便利に使いたいなら「Adobe Acrobat Reader」アプリ（無料）がおすすめ。
- パソコン（Windows）
- ダブルクリックすると「Microsoft Edge」（Windowsに最初から入っているブラウザ）で開きます。Adobe Acrobat Readerをインストールすればさらに高機能に。
- パソコン（Mac）
- ダブルクリックすると「プレビュー」という最初から入っているアプリで開きます。こちらも追加インストールなしでOKです。
PDFはどうやって作る？
WordやExcelで作った書類は、ほぼすべてそのままPDFに変換できます。難しい操作は不要です。
Wordの場合（Windows / Mac 共通）
「ファイル」→「名前を付けて保存」→ ファイルの種類で「PDF」を選ぶだけ。これで完成！
スマホの場合
「印刷」→「プリンターをPDFに保存」を選ぶとPDFが作れます（iPhone・Androidどちらでも可）。
【PDFって何？】よくある質問
【PDFって何？】まとめ
PDFとは「どんな端末で開いても同じ見た目で表示される、電子の紙のようなファイル形式」です。
正式名称は「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」。学校のプリント・会社の書類・電子書籍など、日常のあらゆる場面で使われています。開くのは無料で、スマホでもパソコンでも簡単に見られます。
